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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Hôpitaux - Médecine

Couronne, 16, Charente, Nouvelle-Aquitaine

Métier : Assistante tutélaire Grade : Adjoint administratif Service : Service des majeurs protégés du CHCC Pourcentage de temps de travail : 100% Définition du poste : - Assurer l'accueil téléphonique et physique des majeurs protégés - Assister les mandataires judiciaires du service dans les tâches administratives liées à l'exercice des mesures de protection (classement des dossiers, écritures comptables, suivi d'échéances, constitution des dossiers administratifs, archivages.) Missions : - Assurer en première intention l'accueil physique et téléphonique des majeurs protégés (3 matinées par semaine) : accueillir, orienter et informer dans le respect de la confidentialité de l'information - Réceptionner le courrier et classement - Mettre à jour et suivre les informations des majeurs protégés sur le logiciel ELAP (coordonnés, contact, mesure de protection, etc.) - Enregistrer les écritures comptables (factures) dans ELAP - Informer les partenaires pour les renouvellements, les décès et dessaisissements des majeurs protégés - Constituer les dossiers MDPH - Rédiger et gérer les bons d'achats - Pointer les assurances et mutuelles et les suivre - Envoyer les avis de non-imposition[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Hôpitaux - Médecine

Couronne, 16, Charente, Nouvelle-Aquitaine

Métier : Gestionnaire comptable et achat Service : Services économiques - Cellule marchés de travaux, contentieux et patrimoine Pourcentage de temps de travail : 100% Grade : Adjoint administratif Définition du poste: L'adjoint administratif gère pour son secteur l'ensemble des commandes de la réception du besoin jusqu'à la liquidation : Saisie des commandes, réception informatique pour certains achats, liquidation des factures, gestion des litiges (problèmes liés à la commande, la réception, la facturation) avec les fournisseurs et les services utilisateurs, participation à la clôture comptable. Il assiste le responsable de la cellule marchés de travaux, patrimoine et contentieux. Il assure un accueil téléphonique, du classement et de l'archivage. Missions principales: Orientation et traitement des demandes des services (bons intranet, recensement des besoins, demandes de devis, recherche de fournisseurs.) Elaboration de bons de commande Saisie des engagements annuels Réception (informatique) des fournitures et prestations Contrôle et liquidation des factures Etablissement d'états d'acomptes et de décomptes généraux incluant la révision des prix Etablissement de certificats[...]

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Assistant / Assistante de gestion locative en immobilier

Emploi Immobilier

Angoulême, 16, Charente, Nouvelle-Aquitaine

Nous recherchons un(e) assistant(e) de gestion locative expérimenté(e) pour notre établissement ! VOS MISSIONS : - Accueil physique et téléphonique des clients et prospects - Tâches administratives liées à la gestion des biens immobiliers - Avoir une bonne orthographe, être à l'aise avec l'informatique et maîtriser Word - Suivi des travaux locatifs - Recensement et réponses aux doléances des locataires. - Suivi administratif : classement, archivage, ponctuellement vous ferez la saisie des loyers (sur LOG'IN DOVADIS). Vous devez avoir le sens de l'organisation et faire preuve de rigueur dans le travail d'équipe Expérience souhaitée : 1 an sur poste Assistance gestion locative ou Secrétariat militaire Horaire : 9h00-12h30 et 14h00-18h30 du lundi au vendredi et travail impératif le samedi 9h00 à 12h00 1 jour de repos est à convenir Rémunération : 2000 euros bruts mensuels

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Hôpitaux - Médecine

Couronne, 16, Charente, Nouvelle-Aquitaine

Secrétaire et Gestionnaire comptable/achat services économiques Définition du poste : L'adjoint administratif gère pour son secteur l'ensemble des commandes de la réception du besoin jusqu'à la liquidation : Saisie des commandes, réception informatique pour certains achats, liquidation des factures, gestion des litiges (problèmes liés à la commande, la réception, la facturation) avec les fournisseurs et les services utilisateurs. Il assure également un accueil téléphonique, du classement et de l'archivage, ainsi que la clôture de l'exercice comptable. Identification du poste : Secrétaire et Gestionnaire comptable/achat services économiques Corps : Personnel administratif Grade : Adjoint administratif Direction d'affectation : Direction des services économiques, des travaux et de la logistique Service d'affectation : Services économiques Missions principales: Secrétariat : Accueil des personnes Réception et traitement des appels téléphoniques et des messages électroniques Traitement des courriers, dossiers, documents dans son domaine (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage) Gestion des stocks de produits, de matériels dans son domaine (fournitures de bureau.) Prise[...]

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Assistant(e) médico-administratif(ve)

Emploi Hôpitaux - Médecine

Couronne, 16, Charente, Nouvelle-Aquitaine

Définition du poste : L'assistant médico-administratif des services d'hospitalisation du centre hospitalier Camille Claudel assure le traitement et la coordination de la prise en soin et des informations médico-administratives concernant les patients du service. Dans ce cadre, il travaille en collaboration étroite avec l'équipe pluridisciplinaire du service dont les médecins mais également des autres services de l'établissement (Centre Médico-Psychologique, Hospitalisation A Domicile, Bureau Des Entrées) ainsi que des établissements extérieurs et partenaires, intervenant dans l'accompagnement du patient (VSL, lieu d'accueil). Il accueille et renseigne les patients et/ou leur famille (physiquement/téléphoniquement). Il planifie les activités (agenda des consultations médicales, etc.). Il gère, saisie et classe les informations relatives au dossier patient. Missions permanentes : Accueil physique et téléphonique, orientation des patients, de leur entourage et des professionnels Gestion des formalités administratives liées à l'admission des patients en lien avec le bureau des entrées Gestion administrative des dossiers médicaux informatisés et papiers Vérification des informations[...]

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